Conformidade
Conformidade Regulatória

Construído para Chamadas Outbound em Conformidade

Cada chamada outbound que sua AI faz é respaldada por infraestrutura de conformidade de nível empresarial. Conformidade com TCPA, DNC, GDPR, HIPAA e STIR/SHAKEN integrada em cada camada da plataforma.

Lei Federal

Conformidade TCPA

A Lei de Proteção ao Consumidor de Telefonia (TCPA) prevê penalidades de $500 a $1.500 por violação. Uma única campanha em desconformidade pode resultar em milhões em multas e ações coletivas. Nossa plataforma aplica os requisitos do TCPA automaticamente para que você nunca precise se preocupar.

Risco sem conformidade: Uma campanha de 10.000 chamadas com violações do TCPA pode resultar em penalidades de $5M a $15M. Nossa plataforma elimina esse risco.

Consentimento expresso prévio necessário antes de qualquer chamada automatizada ou pré-gravada
Horários de chamada restritos a 8:00 - 21:00 no horário local do destinatário
Regulamentações de discador automático aplicadas - documentação de consentimento adequada para chamadas ATDS
Processamento imediato de opt-out quando solicitado durante qualquer chamada
Registros de consentimento por escrito mantidos com carimbo de data/hora e rastreamento de origem
Penalidades de $500 a $1.500 por violação tornam a conformidade indispensável
Limpeza automática contra o Registro Nacional Não Ligar antes de cada lançamento de campanha
Conformidade com listas DNC estaduais para todos os 50 estados dos EUA
Gerenciamento de lista DNC interna com processamento instantâneo de opt-out
Verificação DNC em tempo real - números adicionados durante a campanha são detectados imediatamente
Rastreamento DNC específico por entidade em todas as suas campanhas e marcas
Atualizações automáticas de arquivos de supressão nos ciclos de atualização do registro FTC
Não Ligar

Gestão de Lista DNC

Ligar para um número no registro Não Ligar é uma das violações de conformidade mais comuns e custosas. Nossa plataforma limpa automaticamente cada lista de contatos contra registros DNC nacionais, estaduais e internos antes que uma única chamada seja feita. Números adicionados a listas DNC durante a campanha são detectados em tempo real.

Garantia de risco zero: Nossa verificação DNC em três camadas (nacional + estadual + interna) garante que nenhum número em qualquer lista DNC seja discado.

Proteção de Dados da UE

Conformidade GDPR

Para campanhas direcionadas a residentes da UE, conformidade total com GDPR é obrigatória. Nossa plataforma oferece gerenciamento completo de consentimento, processamento de direitos do titular de dados e armazenamento exclusivo em data centers na UE localizados na Alemanha. Multas por violações do GDPR podem chegar a 4% do faturamento anual global ou EUR 20 milhões.

Residência de dados na UE: Todos os dados da UE são processados e armazenados em data centers certificados ISO 27001 na Alemanha. Nenhum dado pessoal da UE sai da União Europeia.

Rastreamento de base legal para cada titular de dados (consentimento, interesse legítimo, contrato)
Gerenciamento completo de consentimento com registros granulares por finalidade
Direito à exclusão (direito ao esquecimento) processado em até 24 horas
Dados armazenados exclusivamente em data centers na UE localizados na Alemanha
Acordos de Processamento de Dados (DPA) disponíveis para todos os clientes
Avaliações de Impacto de Proteção de Dados (DPIA) concluídas para todas as atividades de processamento
Acordo de Associado Comercial (BAA) disponível para clientes de saúde
Informações de Saúde Protegidas (PHI) criptografadas em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS 1.3)
Trilhas de auditoria completas para todos os eventos de acesso e divulgação de PHI
Padrão de mínimo necessário aplicado - agentes de AI acessam apenas dados necessários
Treinamento e controles de acesso para todo o pessoal que lida com PHI
Procedimentos de notificação de violação alinhados com a Regra de Notificação de Violação HIPAA
Saúde

Conformidade HIPAA

Organizações de saúde que utilizam chamadas outbound com AI devem garantir que Informações de Saúde Protegidas (PHI) sejam tratadas de acordo com as regulamentações HIPAA. Nossa plataforma está pronta para HIPAA com Acordos de Associado Comercial, tratamento criptografado de PHI e trilhas de auditoria abrangentes para cada evento de acesso a dados.

BAA disponível: Executamos Acordos de Associado Comercial com todos os clientes de saúde. Solicite seu BAA durante o onboarding ou entre em contato com nossa equipe de conformidade.

Gravação de Chamadas

Consentimento de Gravação de Chamadas

Os estados dos EUA possuem leis variadas sobre consentimento de gravação de chamadas. Alguns exigem apenas consentimento unilateral, enquanto outros exigem que todas as partes consintam. Nossa plataforma detecta automaticamente o estado do destinatário e aplica os requisitos de consentimento corretos.

Estados com Consentimento Bilateral

Estes estados exigem que todas as partes na chamada consintam com a gravação. Nossa plataforma reproduz automaticamente um aviso de consentimento ao ligar para números nestas jurisdições.

CaliforniaConnecticutFloridaIllinoisMarylandMassachusettsMichiganMontanaNevadaNew HampshireOregonPennsylvaniaWashington

Conformidade Automática

Detecção de Estado

Estado do destinatário identificado pelo código de área e dados de registro do número

Avisos Automáticos

Aviso de consentimento de gravação reproduzido automaticamente em estados com consentimento bilateral

Configuração por Campanha

Substitua os padrões por campanha - force avisos em todos os lugares ou personalize por estado

Armazenamento Seguro e Retenção

Gravações criptografadas em repouso com períodos de retenção configuráveis (30, 60, 90, 365 dias ou personalizado)

Autenticação de Chamadas

Conformidade STIR/SHAKEN

STIR/SHAKEN é o framework obrigatório da FCC para autenticação de identidade de chamadas e combate a chamadas robóticas ilegais. Todas as chamadas outbound da nossa plataforma possuem atestação completa de nível A, significando que a operadora verificou tanto a parte que chama quanto seu direito de usar o número de chamada. Isso evita que suas chamadas sejam marcadas como spam ou bloqueadas por operadoras.

Atestação de nível A: O mais alto nível de autenticação STIR/SHAKEN. Operadoras e motores de análise confiam em chamadas com atestação de nível A, resultando em maiores taxas de atendimento.

Atestação completa de nível A para todas as chamadas outbound de números verificados
Gerenciamento de certificados STIR/SHAKEN tratado automaticamente
Pontuações de confiança de operadoras monitoradas e mantidas em todos os pools de números
Prevenção de rotulagem de spam através de atestação de chamadas adequada
Gerenciamento de reputação de números integrado com os principais bancos de dados de operadoras
Conformidade com mandatos da FCC para autenticação de chamadas baseada em IP

Como Mantemos Você em Conformidade

Seis camadas de proteção de conformidade automatizada integradas em cada campanha

Verificação DNC Automática

Cada número de telefone é verificado automaticamente contra registros Não Ligar nacionais e estaduais antes da discagem. Números na sua lista DNC interna também são filtrados. Zero esforço manual necessário.

Aplicação de Horários de Chamada

Restrições de horário de chamada baseadas em fuso horário aplicadas automaticamente. Regras por estado aplicadas para campanhas nos EUA (8h-21h horário local). Cronogramas de feriados e fins de semana configuráveis por campanha.

Rastreamento de Consentimento

Registros digitais de consentimento com carimbos de data/hora, rastreamento de origem e registro de IP. Documentação de consentimento expresso prévio armazenada e recuperável. Revogação de consentimento processada instantaneamente.

Gerenciamento de Gravações

Avisos automáticos de gravação pré-chamada configuráveis por campanha e jurisdição. Armazenamento seguro criptografado com políticas de retenção configuráveis. Detecção de estados com consentimento bilateral.

Logs de Auditoria

Trilha imutável completa de cada ação: chamadas feitas, consentimento obtido, verificações DNC realizadas, gravações iniciadas, dados acessados e configurações alteradas. Exportável para reguladores.

Relatórios de Conformidade

Gere relatórios de conformidade sob demanda para reguladores, equipes jurídicas ou auditorias internas. Modelos pré-construídos para relatórios TCPA, GDPR e HIPAA. Geração automática programada.

Inicie uma Campanha em Conformidade Hoje

Cada chamada feita pela OutboundCalls.ai é respaldada por verificações de conformidade automatizadas, limpeza DNC em tempo real e trilhas de auditoria completas. Foque nos resultados enquanto nós cuidamos das regulamentações.