Cumplimiento
Cumplimiento Regulatorio

Creada para Llamadas Salientes Conformes

Cada llamada saliente que tu AI realiza esta respaldada por infraestructura de cumplimiento de grado empresarial. Cumplimiento con TCPA, DNC, GDPR, HIPAA y STIR/SHAKEN integrado en cada capa de la plataforma.

Ley Federal

Cumplimiento TCPA

La Ley de Proteccion al Consumidor Telefonico conlleva multas de $500 a $1,500 por violacion. Una sola campana no conforme puede resultar en millones en multas y demandas colectivas. Nuestra plataforma aplica los requisitos de TCPA automaticamente.

Riesgo sin cumplimiento: Una campana de 10,000 llamadas con violaciones de TCPA podria resultar en $5M - $15M en multas. Nuestra plataforma elimina este riesgo.

Se requiere consentimiento previo expreso antes de cualquier llamada automatizada o pregrabada
Horas de llamada restringidas de 8:00 AM a 9:00 PM hora local del destinatario
Regulaciones de marcador automatico aplicadas - documentacion de consentimiento adecuada para llamadas ATDS
Procesamiento inmediato de exclusion cuando se solicita durante cualquier llamada
Registros de consentimiento escritos mantenidos con marca de tiempo y seguimiento de fuente
Multas de $500 - $1,500 por violacion hacen el cumplimiento innegociable
Depuracion automatica contra el Registro Nacional No Llamar antes del lanzamiento de cada campana
Cumplimiento de listas DNC a nivel estatal para los 50 estados de EE. UU.
Gestion interna de listas DNC con procesamiento instantaneo de exclusion
Verificacion DNC en tiempo real - numeros agregados a mitad de campana se capturan inmediatamente
Seguimiento DNC especifico por entidad en todas tus campanas y marcas
Actualizaciones automaticas de archivos de supresion en los ciclos de actualizacion del registro FTC
No Llamar

Gestión de Listas DNC

Llamar a un numero en el registro No Llamar es una de las violaciones de cumplimiento mas comunes y costosas. Nuestra plataforma depura automaticamente cada lista de contactos contra registros DNC nacionales, estatales e internos antes de que se realice una sola llamada.

Garantia de cero riesgo: Nuestra triple verificacion DNC (nacional + estatal + interna) asegura que ningun numero en ninguna lista DNC sea marcado.

Proteccion de Datos UE

Cumplimiento GDPR

Para campanas dirigidas a residentes de la UE, el cumplimiento total de GDPR es obligatorio. Nuestra plataforma proporciona gestion completa de consentimiento, procesamiento de derechos de los interesados y almacenamiento de datos exclusivamente en centros de datos de la UE ubicados en Alemania.

Residencia de datos UE: Todos los datos de la UE se procesan y almacenan en centros de datos certificados ISO 27001 en Alemania. Ningun dato personal de la UE sale de la Union Europea.

Seguimiento de base legal para cada interesado (consentimiento, interes legitimo, contrato)
Gestion completa de consentimiento con registros granulares de consentimiento por proposito
Derecho de eliminacion (derecho al olvido) procesado dentro de 24 horas
Datos almacenados exclusivamente en centros de datos de la UE ubicados en Alemania
Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPA) disponibles para todos los clientes
Evaluaciones de Impacto de Proteccion de Datos (DPIA) completadas para todas las actividades de procesamiento
Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) disponible para clientes de salud
Informacion de Salud Protegida (PHI) cifrada en reposo (AES-256) y en transito (TLS 1.3)
Registros de auditoria completos para todos los accesos y divulgaciones de PHI
Estandar de minimo necesario aplicado - agentes AI solo acceden a datos requeridos
Capacitacion de personal y controles de acceso para todo el personal que maneja PHI
Procedimientos de notificacion de brechas alineados con la Regla de Notificacion de Brechas de HIPAA
Salud

Cumplimiento HIPAA

Las organizaciones de salud que usan llamadas AI salientes deben asegurar que la Informacion de Salud Protegida (PHI) se maneje de acuerdo con las regulaciones HIPAA. Nuestra plataforma esta lista para HIPAA con Acuerdos de Asociado Comercial, manejo cifrado de PHI y registros de auditoria completos.

BAA disponible: Ejecutamos Acuerdos de Asociado Comercial con todos los clientes de salud. Solicite su BAA durante el onboarding o contacte a nuestro equipo de cumplimiento.

Grabacion de Llamadas

Consentimiento de Grabacion de Llamadas

Los estados de EE. UU. tienen leyes variadas sobre el consentimiento de grabacion de llamadas. Nuestra plataforma detecta automaticamente el estado del destinatario y aplica los requisitos de consentimiento correctos.

Estados de Consentimiento de Dos Partes

Estos estados requieren que todas las partes en la llamada den su consentimiento para la grabacion. Nuestra plataforma reproduce automaticamente un anuncio de consentimiento al llamar a numeros en estas jurisdicciones.

CaliforniaConnecticutFloridaIllinoisMarylandMassachusettsMichiganMontanaNevadaNew HampshireOregonPennsylvaniaWashington

Cumplimiento Automatico

Deteccion de Estado

Estado del destinatario identificado por codigo de area y datos de registro del numero

Anuncios Automaticos

El anuncio de consentimiento de grabacion se reproduce automaticamente en estados de consentimiento de dos partes

Configuracion por Campana

Anula los valores predeterminados por campana - fuerza anuncios en todas partes o personaliza por estado

Almacenamiento Seguro y Retencion

Grabaciones cifradas en reposo con periodos de retencion configurables (30, 60, 90, 365 dias, o personalizado)

Autenticacion de Llamadas

Cumplimiento STIR/SHAKEN

STIR/SHAKEN es el marco mandatado por la FCC para autenticar la identidad del llamante y combatir las llamadas automaticas ilegales. Todas las llamadas salientes de nuestra plataforma llevan atestacion completa de nivel A.

Atestacion de nivel A: El nivel mas alto de autenticacion STIR/SHAKEN. Los operadores y motores de analisis confian en las llamadas con atestacion de nivel A, resultando en mayores tasas de respuesta.

Atestacion completa de nivel A para todas las llamadas salientes desde numeros verificados
Gestion de certificados STIR/SHAKEN manejada automaticamente
Puntuaciones de confianza del operador monitoreadas y mantenidas en todos los pools de numeros
Prevencion de etiquetado de spam a traves de atestacion adecuada de llamadas
Gestion de reputacion de numeros integrada con bases de datos de los principales operadores
Cumplimiento con mandatos de la FCC para autenticacion de llamadas basada en IP

Cómo Te Mantenemos en Cumplimiento

Seis capas de proteccion de cumplimiento automatizada integradas en cada campana

Verificacion DNC Automatica

Cada numero de telefono se verifica automaticamente contra registros nacionales y estatales No Llamar antes de marcar. Los numeros en tu lista DNC interna tambien se filtran. Cero esfuerzo manual requerido.

Aplicacion de Horario de Llamadas

Restricciones de horario de llamadas con reconocimiento de zona horaria aplicadas automaticamente. Reglas por estado aplicadas para campanas de EE. UU. (8am-9pm hora local).

Seguimiento de Consentimiento

Registros digitales de consentimiento con marcas de tiempo, seguimiento de fuente y registro de IP. Documentacion de consentimiento previo expreso almacenada y recuperable.

Gestion de Grabaciones

Anuncios automaticos de grabacion pre-llamada configurables por campana y jurisdiccion. Almacenamiento cifrado seguro con politicas de retencion configurables.

Registros de Auditoria

Registro inmutable completo de cada accion: llamadas realizadas, consentimiento obtenido, verificaciones DNC realizadas, grabaciones iniciadas, datos accedidos y configuraciones cambiadas. Exportable para reguladores.

Reportes de Cumplimiento

Genera reportes de cumplimiento bajo demanda para reguladores, equipos legales o auditorias internas. Plantillas preconstruidas para reportes TCPA, GDPR e HIPAA.

Inicia una Campaña Conforme Hoy

Cada llamada realizada a traves de OutboundCalls.ai esta respaldada por verificaciones de cumplimiento automatizadas, depuracion DNC en tiempo real y registros de auditoria completos.